Ngày 19/01/2024 UBND xã Quảng Thành đã lòng ghép vào Hội nghị UBND xã thường kỳ để tổng kết công tác Cải cách hành chính năm 2023.

Hội nghị có sự tham dự của đồng chí Trương Văn Tường: Phó bí thư Đảng ủy xã, đồng chí Nguyễn Đình Khánh: CT. UBMTTQVN xã, đồng chí Nguyễn Văn Khoa: CT.UBND xã và các cán bộ, công chức UBND xã.

Công tác cải cách hành chính đã được Đảng ủy, HĐND, UBND xã thường xuyên quan tâm, chỉ đạo. Tuy nhiên quá trình phối hợp thực hiện giữa các bộ phận, ban ngành liên quan chưa nhuần nhuyển, chưa nâng cao hiệu quả giải quyết công viêc. Trong năm 2023, công tác cải cách hành chính đạt được những kết quả sau:

1. Cải cách thể chế

- UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 34/KH-UBND ngày 27/01/2023 về Kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn xã Quảng Thành năm 2023; Kế hoạch số 27/KH-UBND ngày 16/01/2023 về xây dựng văn bản QPPL năm 2023. Đồng thời chỉ đạo công chức Tư pháp - Hộ tịch phối hợp với công chức Văn phòng - Thống kê xã và các ngành liên quan chủ động tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trình HĐND quyết định.

- Trong năm 2023 việc xây dựng và ban hành các văn bản QPPL được thực hiện đúng trình tự, thủ tục, Hội đồng Nhân dân xã đã ban hành 01 văn bản quy phạm pháp luật: Nghị quyết số 18/2022/NQ-HĐND ngày 28 tháng 12 năm 2022 của Hội đồng nhân dân xã về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2023; Nghị quyết số 01/2023/NQ-HĐND ngày 16 tháng 6 năm 2023 của Hội đồng nhân dân xã về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2023.

- Để thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến cải cách thể chế, UBND xã cũng đã ban hành Kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 27/01/2023 về phổ biến giáo dục pháp luật trên địa bàn xã Quảng Thành năm 2023; Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 13/01/2023 về theo dõi thi hành pháp luật năm 2023 trên địa bàn xã và Kế hoạch số 22/KH-UBND ngày 16/01/2023 về thực hiện công tác hòa giải cơ sở năm 2023.

- UBND xã đã ban hành Báo cáo số 183/BC-UBND ngày 01/11/2023 về tổng kết công tác tư pháp năm 2023.

2. Cải cách thủ tục hành chính

- Ngày 16/01/2023 UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 23/KH-UBND về công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2023 đã xác định 08 nhiệm vụ trọng tâm.

- UBND đã ban hành Kế hoạch số 26/KH-UBND ngày 16/01/2023 về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2023, chỉ đạo công chức Văn phòng - Thống kê phối hợp với các bộ phận liên quan tiến hành rà soát danh mục thủ tục hành chính tại bộ phận tiếp phận và trả kết quả. 

- Tiếp tục chỉ đạo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiến hành niêm yết công khai thủ tục hành chính theo Quyết định số 43/2018/QĐ-UBND ngày 08/9/2018 của UBND tỉnh. Đồng thời, đã kịp thời rà soát, cập nhật các thủ tục hành chính của cấp trên để niêm yết và đưa vào thực hiện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong việc giải quyết thủ tục hành chính và giám sát quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức và công dân; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc của cơ quan, đơn vị.

- Ngày 15/3/2022 UBND xã đã ban hành Báo cáo số 31/BC-UBND về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thôngvà thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử Quý I năm 2023; Báo cáo số 85/BC-UBND ngày 14/6/2023 về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thôngvà thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử Quý II năm 2023; Báo cáo số 136/BC-UBND ngày 14/9/2023 về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thôngvà thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử Quý III năm 2023.

- Tình hình tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính được UBND xã quan tâm, thực hiện như: công khai các thông tin về địa chỉ, email, số điện thoại của cơ quan tiếp nhận, xử lý phản ánh, khiếu nại trên trang thông tin điện tử xã và tại bảng niêm yết TTHC để tiếp nhận xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính. Trong năm 2023 UBND xã không nhận được phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính của tổ chức, công dân.

- Thường xuyên đồng bộ và thiết lập các TTHC mới để đảm bảo quy định và quá trình tiếp nhận hồ sơ của các bộ phận. Hiện tại có 222 TTHC đã được đồng bộ và thiết lập đúng quy trình.

3. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước

- Trong năm 2023, UBND xã tiếp tục xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có phẩm chất đạo đức tốt, có bản lĩnh chính trị vững vàng, có năng lực, tận tụy phục vụ nhân dân. Xác định cụ thể các chức danh và tiêu chuẩn công chức phù hợp chức năng, nhiệm vụ được giao làm cơ sở xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và quy hoạch cán bộ.

- Năm 2023 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Đã tiếp nhận 759 hồ sơ và đã giải quyết đúng hẹn 751 hồ sơ và 04 hồ sơ đang giải quyết và 04 hồ sơ trễ hạn; tiếp nhận và giải quyết 1349 hồ sơ chứng thực điện tử.

* Hiện nay tổng số cán bộ, công chức: 22 người. Trong đó:

- Về trình độ chuyên môn: Thạc sĩ 01 người, chiếm tỷ lệ 4,54%; Đại học 20 người, chiếm tỷ lệ 90,9%;  Trung cấp 01 người, chiếm tỷ lệ 4,54%;

- Về trình độ lý luận chính trị: Cao cấp chính trị 02 chiếm tỷ lệ 10%, Trung cấp lý luận chính trị 12 người, chiếm tỷ lệ 54,54%.

- Nhằm nâng cao chất lượng của CBCC và người hoạt động khôngc huyên trách về mọi mặt UBND xã đã tiến hành đánh giá CBCC và người hoạt động khôngc huyên trách năm 2023 và gửi hồ sơ về Phòng Nội vụ đúng thời gian quy định. Đồng thời cũng chỉ ra các hạn chế của CBCC và người hoạt động khôngc huyên trách để tìm ra giải pháp khắc phục, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của từng CBCC.

4. Cải cách công vụ

- Đã thường xuyên quan tâm công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức. Trong năm 2023, UBND xã đã đăng ký bồi dưỡng Quản lý nhà nước ngạch Chuyên viên chính cho 05 đồng chí.

- UBND xã cũng đã ban hành Kế hoạch số 18/KH-UBND ngày 16/01/2023 về Kiểm tra công vụ, chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính và văn hóa công sở năm 2023.

- Ngày 21/8/2023, UBND xã đã tiến hành kiểm tra việc thực thi nhiệm vụ và kỷ cương, kỷ luật hành chính đối với một số cán bộ, công chức. Đồng thời cũng chỉ ra các hạn chế của CBCC để tìm ra giải pháp khắc phục, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kỷ cương, kỷ luật hành chính  của từng CBCC.

- Thực hiện Công văn số 48/PNV ngày 28/02/2022 của Phòng Nội vụ huyện về  việc lập hồ sơ, thủ tục đề nghị nâng bậc lương năm 2022. Năm 2023, UBND xã đã lập hồ sơ nâng lương thường xuyên đối với 05 đồng chí và nâng lương trước thời hạn đối với 01 đồng chí cán bộ, công chức theo đúng quy định.

5. Cải cách tài chính công

- Tiếp tục thực hiện tốt Nghị định 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước; Nghị định 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước.

- Thực hiện Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 05/01/2023 về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ cơ quan Ủy ban nhân dân xã Quảng Thành; Quyết định số 03/QĐ-UBND ngày 05/01/2023 về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng tài sản công của UBND xã Quảng Thành.

6. Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số

- Xác định ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm áp ứng yêu cầu của nhiệm vụ cải cách hành chính, phục vụ tốt hơn hoạt động của cơ quan và giải quyết công việc của cá nhân, tổ chức. Để triển khai có hiệu quả nội dung hiện đại hóa hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong các văn bản của cấp trên và nhu cầu thực tế tại địa phương, trong thời gian qua Uỷ ban nhân dân xã đã ban hành các văn bản, để ưu tiên phát triển ứng dụng CNTT.

- Uỷ ban nhân dân xã đã ban hành Kế hoạch số 32/KH-UBND ngày 27 tháng 01 năm 2023 về Ứng dụng công nghê thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển Chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng năm 2023; Kế hoạch số 04/KH-UBND ngày 06 tháng 01 năm 2023 về Cải cách hành chính gắn với chính quyền số xã Quảng Thành năm 2023; Kế hoạch số 41/KH-UBND ngày 02 tháng 02 năm 2023 về Thực hiện Chiến lược quốc gia phát triển kinh tế số và xã hội số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn xã Quảng Thành; Kế hoạch số 05/KH-UBND ngày 06 tháng 01 năm 2023 về Chuyển đổi số xã Quảng Thành năm 2023.

- Trong năm 2023, nhằm tiếp tục phát huy hiệu quả của việc duy trì, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 trong hoạt động của UBND xã. UBND xã đã ban hành các văn bản để chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện như: Kế hoạch số 14/KH-UBND ngày 16/01/2022 về Xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 tại UBND xã năm 2023; Quyết định số 13/QĐ-UBND ngày 27/01/2023 về việc Công bố và ban hành mục tiêu chất lượng và Kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng áp dụng tại Ủy ban nhân dân xã năm 2023.

- Trong thời gian tới, UBND xã tiếp tục tiến hành rà soát danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã, từ đó tiến hành công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại UBND xã Quảng Thành.

- Ngày 24/8/2023 UBND xã đã tổ chức họp đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng năm 2023 và tham mưu UBND xã ban hành Báo cáo số 126 /BC-UBND ngày 25/8/2023 về báo cáo tổng hợp kết quả đánh giá nội bộ HTQLCL.

            - UBND xã đã rà soát danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã và ban hành Quyết định số 147/QĐ-UBND ngày 20/7/2023 về việc công bố Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 của UBND xã Quảng Thành.